Sublimez vos réunions grâce aux outils collaboratifs (2022)
Utiliser efficacement les outils numériques et créer des réunions attractives et engageantes
Formation créée le 07/06/2021. Dernière mise à jour le 04/01/2022.Version du programme : 1
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
14 heures (2 jours)Financement CPF
Formation finançable CPF
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Sublimez vos réunions grâce aux outils collaboratifs (2022)
Utiliser efficacement les outils numériques et créer des réunions attractives et engageantes
Découvrir et s'approprier les outils digitaux en réunion (outils collaboratifs. outils en ligne) La formation est animée à distance grâce aux outils collaboratifs
Objectifs de la formation
- S'approprier le fonctionnement des outils digitaux en réunion
- Savoir quand et comment utiliser les outils collaboratifs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne devant animer des réunions en ligne et souhaitant dynamiser ses présentations
Prérequis
- Etre à l'aise avec l'outil informatique
Contenu de la formation
Introduction
- Accueil sur un outil collaboratif en classe virtuelle (Jamboard) - Brise Glace - Introduction de la formation
- Présentation et prise en main de l'outil en mode "utilisateur"
- Prendre conscience de l'impact d'une réunion interactive (adhésion, engagement, participation)
- Debriefing - Jamboard : Quelles fonctionnalités ? Dans quel cadre l'utiliser?
Découvrir et utiliser les outils collaboratifs ( Séquence animée sur Klaxoon)
- Passer des réunions présentielles aux réunions à distance : quel impact?
- Rétrospective des réunions écoulées sur 2021 - Difficultés rencontrées/Réussites/axes d'amélioration
- Travail collectif : quels besoins réels au quotidien?
- Evoluer dans sa posture : exploiter le potentiel de la réunion à distance
Faire revivre ses réunions grâce aux outils collaboratifs (panel et fonctionnalités des différents outils - payants et gratuits )
- Tour d'horizon des différents outils disponibles en ligne
- Types d'abonnements et activités disponibles
- Travail collectif sur un tableau blanc interactif
Découvrir les outils intégrés à Zoom
- Découvrir et s'approprier le tableau blanc interactif de Zoom
- Utiliser le sondage Zoom
- Créer des groupes de travail sur Zoom
Faire interagir les participants afin de regagner l'adhésion et captiver son auditoire
- Le Brainstorm (Quand et comment l'utiliser, comment le rendre attractif? )- Sur quel outil?
- Le sondage (Récoltez les avis et lancez le débat) Sur quel outil?
- Et pourquoi pas... le nuage de mots en fin de réunion? (Faites partager les idées en quelques clics) Sur quel outil?
- On continue? mini quiz, challenges ... Récoltez l'avis de vos clients avant, pendant et après vos réunions
Exploitez les fonctionnalités après votre réunion - Identifier les possibilités post-réunion
- Comment exploiter les résultats obtenus en réunion? (sondages, challenge, avis ...)
- Comment garder le lien avec ses clients grâce à l'outil collaboratif? Suivre son projet en mode collectif.
S'approprier le mode "créateur" de Klaxoon
- Créer un board Klaxoon
- Créer des questions "live" (Questions posées au fil de la réunion, en direct)
- Inviter les participants à rejoindre son activité
Animer grâce aux outils digitaux
- Animation d'une courte séquence de réunion grâce à un ou 2 outils au choix
- Feed Back
- Bilan - Plan d'action indivisualisé
Équipe pédagogique
LAURA CHAMBRON
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation (Classe virtuelle).
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Exercices pratiques
- Quiz, outils collaboratifs, outils digitaux
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants