Sublimez vos réunions grâce aux outils collaboratifs (2022)
Utiliser efficacement les outils numériques et créer des réunions attractives et engageantes
Formation créée le 07/06/2021. Dernière mise à jour le 04/01/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Découvrir et s'approprier les outils digitaux en réunion (outils collaboratifs. outils en ligne) La formation est animée à distance grâce aux outils collaboratifs
Objectifs de la formation
- S'approprier le fonctionnement des outils digitaux en réunion
- Savoir quand et comment utiliser les outils collaboratifs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne devant animer des réunions en ligne et souhaitant dynamiser ses présentations
Prérequis
- Etre à l'aise avec l'outil informatique
Contenu de la formation
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Introduction
- Accueil sur un outil collaboratif en classe virtuelle (Jamboard) - Brise Glace - Introduction de la formation
- Présentation et prise en main de l'outil en mode "utilisateur"
- Prendre conscience de l'impact d'une réunion interactive (adhésion, engagement, participation)
- Debriefing - Jamboard : Quelles fonctionnalités ? Dans quel cadre l'utiliser?
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Découvrir et utiliser les outils collaboratifs ( Séquence animée sur Klaxoon)
- Passer des réunions présentielles aux réunions à distance : quel impact?
- Rétrospective des réunions écoulées sur 2021 - Difficultés rencontrées/Réussites/axes d'amélioration
- Travail collectif : quels besoins réels au quotidien?
- Evoluer dans sa posture : exploiter le potentiel de la réunion à distance
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Faire revivre ses réunions grâce aux outils collaboratifs (panel et fonctionnalités des différents outils - payants et gratuits )
- Tour d'horizon des différents outils disponibles en ligne
- Types d'abonnements et activités disponibles
- Travail collectif sur un tableau blanc interactif
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Découvrir les outils intégrés à Zoom
- Découvrir et s'approprier le tableau blanc interactif de Zoom
- Utiliser le sondage Zoom
- Créer des groupes de travail sur Zoom
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Faire interagir les participants afin de regagner l'adhésion et captiver son auditoire
- Le Brainstorm (Quand et comment l'utiliser, comment le rendre attractif? )- Sur quel outil?
- Le sondage (Récoltez les avis et lancez le débat) Sur quel outil?
- Et pourquoi pas... le nuage de mots en fin de réunion? (Faites partager les idées en quelques clics) Sur quel outil?
- On continue? mini quiz, challenges ... Récoltez l'avis de vos clients avant, pendant et après vos réunions
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Exploitez les fonctionnalités après votre réunion - Identifier les possibilités post-réunion
- Comment exploiter les résultats obtenus en réunion? (sondages, challenge, avis ...)
- Comment garder le lien avec ses clients grâce à l'outil collaboratif? Suivre son projet en mode collectif.
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S'approprier le mode "créateur" de Klaxoon
- Créer un board Klaxoon
- Créer des questions "live" (Questions posées au fil de la réunion, en direct)
- Inviter les participants à rejoindre son activité
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Animer grâce aux outils digitaux
- Animation d'une courte séquence de réunion grâce à un ou 2 outils au choix
- Feed Back
- Bilan - Plan d'action indivisualisé
Équipe pédagogique
LAURA CHAMBRON
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation (Classe virtuelle).
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Exercices pratiques
- Quiz, outils collaboratifs, outils digitaux
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants