Systématiser ses usages IA

• Identifier une tâche professionnelle récurrente adaptée à un traitement structuré par l'IA
• Structurer le contexte, les ressources, les consignes et les points de contrôle nécessaires à sa réalisation
• Construire et tester un dispositif réutilisable dans ChatGPT ou Claude en mobilisant les fonctionnalités adaptées à son besoin
• Configurer, lorsque la tâche et l'environnement le permettent, sa récurrence et définir les contrôles humains nécessaires

Repérer les tâches qui méritent d'être systématisées

• Inventaire des tâches récurrentes réellement effectuées au cours de la semaine écoulée
• Les quatre familles de tâches : écrire, chercher, synthétiser, organiser
• Le tri en trois piles : je confie à l'IA, je me fais assister, je garde pour moi
• Les quatre critères de tri : donnée sensible, jugement professionnel engagé, répétitivité, stabilité du résultat attendu
• Ce que l'IA fait mal et ce qu'elle ne doit pas faire à votre place
• Sélection d'une tâche professionnelle réelle à travailler pendant l'atelier

Passer de l'usage ponctuel à un usage structuré

• Identifier ce qui oblige aujourd'hui à recommencer ou réexpliquer à chaque utilisation
• Faire la différence entre une demande ponctuelle, un usage réutilisable et une tâche récurrente
• Identifier ce qui doit rester stable : contexte, ressources, consignes, format de sortie et critères de contrôle
• Identifier ce qui change à chaque nouvelle exécution
• Choisir l'environnement adapté à sa tâche dans ChatGPT ou Claude
• Définir jusqu'où il est pertinent d'aller : réutiliser, systématiser ou rendre récurrent

Construire son dispositif réutilisable

• Structurer un espace et un contexte de travail réutilisables
• Organiser les ressources nécessaires à la réalisation de la tâche
• Formaliser une consigne suffisamment robuste pour être réutilisée
• Définir précisément le résultat attendu
• Découvrir et, lorsque le besoin s'y prête, créer ou adapter une Skill dans Claude et dans ChatGPT
• Tester le dispositif sur une situation réelle
• Accompagnement individuel de chaque participant pendant la production

Aller jusqu'à la récurrence lorsque la tâche s'y prête

• Identifier si la tâche est suffisamment stable pour être exécutée de façon récurrente
• Découvrir les possibilités natives de récurrence et de planification disponibles dans les outils utilisés
• Selon l'outil, le compte et les fonctionnalités disponibles : configurer une première tâche récurrente
• Définir la fréquence, les éléments variables, les ressources nécessaires et le résultat attendu
• Déterminer ce qui nécessite toujours une intervention ou une validation humaine
• Tester le fonctionnement et ajuster les instructions
• Distinguer la frontière avec les automatisations externes, les workflows et les agents avancés = L'objectif de l'atelier n'est pas de construire une automatisation complexe avec Make, n8n, Zapier ou une API.

Repartir équipé

• Formalisation de la fiche « mon usage IA systématisé »
• Un dispositif structuré, testé et réutilisable sur une tâche professionnelle réelle
• Lorsque la tâche, l'outil et l'abonnement le permettent : une première récurrence configurée
• Deux autres tâches identifiées pour reproduire la méthode en autonomie
• Engagement de relance daté et ressources pour poursuivre

Toute demande d'aménagement sera étudiée. Référent handicap : Laura CHAMBRON — 06.61.99.74.21. Notre organisme organise ses formations dans des salles accessibles PMR. Toute demande particulière peut nous être portée et sera traitée avec la plus grande attention.